令和元年度 第2回常任幹事会議事録

2019-05-27

令和元年度 第2回常任幹事会議事録

 

日時:令和元年 5月 23日(木)19:30~

 

場所:大門高校A棟4階 地歴公民教室

 

[出席者]

役  員  横山裕紹副会長(2)、上田耕士副会長(6)、 濱本聡副会長(7)、

       松岡知子会計(5)、

 

「議長」   立神善也副幹事長(4)

 

常任幹事  片岡春江(1)、上西久美香(2)、山縣雄司(2)、開地俊之(5)、

        羽原裕枝(5),藤井勝俊(6)、佐藤亜紀(10)、那須里美(11),

        小林努(12)、木坂俊文(13)、石井邦宏(13)、近藤隆嗣(13)、

        他13期生6名、池田達紀(14)

 

「記録」   立神善也副幹事長(4)

 

事務局   藤井孝司(2)、佐藤玲子(5) 

  

 

  始めの挨拶 横山副会長

 

議題

 

1、 令和元年度同窓会総会、懇親会状況報告

 

実行委員長 木坂報告

 

 日時 令和元年6月1日(土) 17時より総会、懇親会

 場所 ニューキャッスルホテル 光耀の間(西)

 会費 ,000-徴収

      現地集合時間16時(13期生15時)3階 

      準備物 縦看板、横断幕(総会、懇親会)、式次第、座席札

          席次表、座席札、校歌CD 準備 良し

      名札ホルダー 不足している>購入する。

      遅延者の会費をどう徴収するか

       相応の対応をする

      写真は SDガードを幹事会より支給する。(カメラ貸与*2)

  

    

 

2、 出席状況報告 (5/9現在)

 

1期(8)、2期(4)、3期(0)、4期(3)、5期(5)、6期(2)、7期(3)、8期(0)、

9期(3)、10期(6)、11期(5)、12期(9)、13期(85)、14期(11)、他(2)

恩師(9)、顧問(1) 合計156人

  福山ニューキャッスルホテルへの連絡人数(130人)

 

最終締め切り 令和元年5月31まで

当日飛び込み 歓迎、随時声をかける

 

3、 さつき祭

 

  日時:令和元年6月15日(土) 9:15~14:30

  テント位置:中庭東側下駄箱隣(昨年の位置)

  手羽先、(40K) 濱本引取り

  カキ氷、(700L) 立神引取り

 

 参加者を募集します。(納涼会で補助金制度あり) 

      現地集合時間  8:00

 

終わりの挨拶 濱本副会長

 

製本作業

 

 

次回開催予定  令和元年7月 初旬 19:30から

        大門高校 A棟4階 地歴公民科教室

 

  

[承認]  松岡知子(会計)

令和元年度 第1回 常任幹事会議事録

2019-05-11

令和元年度 第1回常任幹事会議事録

 

日時:令和元年 5月  9日(木)19:30~

場所:大門高校A棟4階 地歴公民教室

 

[出席者]

 役  員 横山裕紹副会長(2)、上田耕士副会長(6)、 濱本聡副会長(7)

       松岡知子会計(5)

「議長」 藤本幸久幹事長(1)

 常任幹事 片岡春江(1)、上西久美香(2)、卜部忠利(3)、開地俊之(5)、

       羽原裕枝(5),船越直子(5),藤井勝俊(6)、菅野輝幸(10)、

       佐藤亜紀(10)、那須里美(11),小林努(12)、木坂俊文(13)、

       石井邦宏(13)、池田達紀(14)

 

「記録 」立神善也副幹事長(4)

 事務局  藤井孝司(2)、佐藤玲子(5) 

 

 

始めの挨拶 横山副会長

 

 

議題

 

1、 令和元年度同窓会総会、懇親会状況報告

 

実行委員長 木坂報告

   日時 令和元年6月1日(土) 17時より総会、懇親会

 場所 ニューキャッスルホテル 光耀の間

 会費 ,000-徴収(支払,000/人)

 アトラクション① 「さつき祭3連覇 佐代ちゃん歌唱」

アトラクション② テーブル対抗知恵の輪ゲーム

      レディオびんごへ告知を依頼する。(松岡経由ラジオ局依頼済)

経済レポート、備後ビジネス情報へ告知掲載済

出席状況報告 (5/9現在)

1期(8)、2期(4)、3期(0)、4期(3)、5期(2)、6期(2)、7期(3)、8期(0)、

9期(3)、10期(5)、11期(4)、12期(11)、13期(88)、14期(15)、

恩師(10)、顧問(1) 合計159人

       福山ニューキャッスルホテルへの連絡人数(125~130)

     ・出席者数が150人を超えると、総会予算を超えてしまう

       カラオケ代を追加請求される。(¥21,600-)

出席者が多数で予算超過するのは、やむなしとする。

       来期は予算を再考するか、会費を上げるか検討する。

       超過分は予備費より支出する。

     ・14期 実行委員長 池田 達紀さん出席

     ・出席者名簿をLINEに公開する。

・最終締切りは設けない。

・出席者の報告方法は、LINE「大門高校常任幹事会」あてへ、

期、氏名を記入して返信する

 

2、 要覧の確認

 

総会議事

 

 第1号議案 平成30年度 事業報告

 第2号議案 平成30年度 一般会計報告、特別会計報告

  第3号議案 役員改選

 第4号議案 令和元年度 事業計画案

 第5号議案 令和元年度 一般会計予算案、特別会計予算案

 

 *事業計画案

       第1回関西交流会開催予定

         津口さん(1)大阪在住 会長候補

         (仮)9月7日(土) 大阪駅近くで検討中

*HPをリニューアルオープンする。

     *名簿8号発刊2020年に行う。(9号は2024年に行う)

     *総会開催費については、本年度の支出を見て検討する。

     *会報を確認する。

 

3、 その他

 

*さつき祭

  日時:令和元年6月15日(土) 

  テント位置:中庭東側下駄箱隣(昨年の位置)

  手羽先、カキ氷出店予定

 次回 詳細を決定する。

 参加者を募集します。(納涼会で補助金制度あり) 

 

*入学式(4/9)副会長、幹事長出席

*教職員歓送迎会(4/5)幹事長、副幹事長出席

*前校長、前事務長送別会(4/21)会長、幹事長、副幹事長出席

 *新作 同窓会Tシャツを制作 予約を受け付けます。

 

終わりの挨拶 上田副会長

 

次回開催予定  令和元年5月23日(木) 19:30から

  製本作業

 

[承認]  松岡知子(5期生)